Doel en Realisatie

Deze mindmap-opdracht diende om de complexiteit van de digitale transformatie bij Madosa, gepresenteerd door Jan De Coninck en Marion Maes, visueel en hiërarchisch te structureren. Het doel was om inzicht te krijgen in de overgang van een legacy ICT-omgeving naar een geïntegreerde oplossing (ERP).

De mindmap is gestructureerd rond de vier essentiële fasen van de transformatie: Old-State (2024), Change Management (2024/2025), New-State (herfst 2025), en de To-Be State (Toekomst). Binnen deze structuur ligt de focus op de contrasten tussen de oude en nieuwe situatie, de lessons learned en de strategische beslissingen over bedrijfsprocessen.

Gebruikte Tools en Werkwijze

Voor het realiseren van deze online, consulteerbare mindmap zijn twee gespecialiseerde tools gebruikt, elk met een eigen functie in het proces:

1. Miro (Initiële Structuur en Basis):

   • Gebruik: Miro, een van de meest befaamde online whiteboard- en mindmapping tools, is in de beginfase gebruikt om een snelle, ruwe schets en de basisstructuur van de mindmap te leggen. Dit diende als de eerste visuele vertaling van de inhoud van de presentatie.

2. NotebookLM (Optimalisatie en Finalisatie):

   • Gebruik: NotebookLM werd gebruikt om de ruwe schets en de verzamelde content uit Miro te optimaliseren en te finaliseren. Met deze tool is de hiërarchie verfijnd en is de definitieve logische structuur, inclusief de vereiste contrast symmetrie tussen de Old-State en New-State takken, vastgelegd. Dit resulteerde in de finale, navigeerbare en visueel aantrekkelijke mindmap.

Link en Consultatie

De mindmap is publiekelijk beschikbaar gesteld en garandeert leesrecht voor alle geïnteresseerden met de link, zoals vereist door de opdracht. Je zal zien dat je binnenin Notebook LM de mindmap moet open klikken rechtsonderaan onder de naam “van chaos naar controle: Madosa’s Digitale Sprong”. Daarnaast kan je ook de versie die gemaakt is via Miro consulteren bij de bronnen links.

Foto onderaan